Beste ouders en verzorgers,

Wij willen u graag informeren over de huidige stand van zaken met betrekking tot Stichting Buitenschoolse Opvang Hindoescholen (BSO Hindoescholen).

De afgelopen periode heeft het bestuur intensief gewerkt aan het afronden van alle administratieve en formele vereisten die door de toezichthoudende instanties zijn gesteld.

Wij kunnen u mededelen dat inmiddels:

• De bestuurswijzigingen volledig zijn verwerkt.
• De nieuwe bestuurders correct zijn gekoppeld in het Personenregister Kinderopvang (PRK).
• De vereiste Verklaringen Omtrent het Gedrag (VOG’s) op de juiste functieaspecten zijn goedgekeurd.
• De gewijzigde gegevens zijn verwerkt binnen het Landelijk Register Kinderopvang (LRK).

Alle aanvullende bewijsstukken en documentatie zijn inmiddels aangeleverd aan de gemeente en toezichthouder.

Wij hebben de toezichthouder verzocht om bevestiging dat hiermee aan de gestelde vereisten is voldaan ten behoeve van heropening van de BSO.

Wij begrijpen dat deze situatie voor ouders en kinderen veel onzekerheid met zich meebrengt en waarderen uw geduld, begrip en betrokkenheid enorm in deze periode.

Het bestuur zet zich volledig in om de opvang zo spoedig mogelijk op een correcte en verantwoorde wijze te hervatten.
Zodra wij verdere terugkoppeling ontvangen van de toezichthouder of gemeente, informeren wij u direct.

Met vriendelijke groet,

Kirty Manna
Voorzitter
BSO Hindoescholen

Beste ,

Vandaag hebben wij gesproken met de GGD en kunnen wij u een update geven over de huidige situatie.

De tijdelijke sluiting van BSO Hindoescholen houdt verband met een administratieve kwestie: de VOG- en PRK-documenten en de houderswijziging bij de gemeente waren niet volledig in orde. 
Voor mijzelf (Kirty Manna) is dit inmiddels geregeld, maar de overige bestuurders hebben hun VOG nog niet ontvangen. 
De GGD heeft aangegeven dat ook zij hieraan moeten voldoen voordat wij toestemming krijgen om te heropenen. Wij wachten op de afronding hiervan.

Wij moeten u helaas meedelen dat de sluiting is verlengd en dat wij op 8 april niet open kunnen.
Wij hopen alles voor 10 april rond te hebben, zodat wij zo spoedig mogelijk kunnen heropenen.

Zodra alles in orde is, zullen wij heropenen met een nieuwe formatie van pedagogisch medewerkers en, zoals eerder gecommuniceerd, vernieuwde protocollen. Wij zijn al in gesprek met meerdere kandidaten en werken hard aan een frisse en solide start.

Wij beseffen ten volle dat deze situatie bijzonder belastend is, met name voor u als werkende ouder die nu zonder opvang zit voor uw kinderen. Dat spijt ons oprecht. Voor wat het waard is, zullen wij u hiervoor compenseren. Wij weten dat dit op dit moment geen directe oplossing biedt, maar wij doen echt ons uiterste best om zo snel mogelijk te heropenen.

Wij bieden u onze oprechte excuses aan voor het ongemak en de onzekerheid die dit met zich meebrengt.

Daarnaast hebben wij Bhiem opnieuw laten toetreden als bestuurder, met alle benodigde administratie volledig op orde.
De GGD heeft dit echter niet geaccepteerd. 
Wat wij wel kunnen meedelen, is dat Bhiem altijd een vertrouwd gezicht zal blijven bij u, de kinderen en onze organisatie, ongeacht of hij in de toekomst al dan niet als bestuurder actief blijft.

Mocht u inhoudelijke vragen hebben en een persoonlijk gesprek met mij wensen, dan sta ik hier met beide armen open voor, zodat ik een en ander mondeling kan toelichten.

Met vriendelijke groet,

Kirty Manna,
BSO Hindoescholen